INFORMATIE

ROUTE

INFO / REGELS ROND LOCATIE

PRIJZEN / FIETSHUUR

ABUNAI

OMGEVING
HUISREGELS
OP LOCATIE
INSCHRIJVEN

HUISREGELS
Algemene regels

Vanwege veel mensen op de locatie is de bedoeling dat zaken goed gaan en niemand overlast geeft. En natuurlijk vraag ik medewerking van iedereen om alles netjes te houden.


Toegestaan:

  • Je bent geheel vrij om op elke tijdstip van en naar gebouw te lopen.
  • Gebruik van toiletten en douches zijn toegestaan. Hou het alstublieft netjes en schoon voor andere deelnemers. Dus bijvoorbeeld de poep en stank moet je even wat aan doen. O.a. poepremsporen zijn vervelend. TIP: Leg eerst wat wc papier in de wcpot voordat je gaat poepen. Dat voorkomt remsporen van je poep en toilet is meteen stuk schoner.
  • Gebruik van keuken is toegestaan. Maar hier geldt een regel: direct na gebruik van pannen en borden afwassen. NIET ACHTERLATEN, OOK NIET OPSTAPELEN VOOR LATER. Graag gelijk opruimen nadat je wat hebt gegeten.
    Mocht het blijken dat keuken alsnog een rommel wordt, wordt daarna het gebruik van keuken niet meer toegelaten.
  • Je mag zelf eten en drinken meenemen en ze tijdelijk opslaan in de koelkast. NA AFLOOP WEL UIT KOELKAST HALEN EN MEENEMEN.
  • Parkeren kan op de aangewezen plaatsen. Als je ergens anders moet parkeren, zal dit vermeld worden bij de locatie informatie.

Niet toegestaan:

  • In alle gebouwen geldt er een rookverbod. Je mag alleen buiten roken.
  • Het is niet toegestaan om lawaai maken, vooral als het buiten donker is. Het kan dan zijn dat overdag aantal mensen nog slapen. Geef iedereen (nacht)rust, ook overdag. Iemand met opzet wakker maken voor de grap: niet iedereen vindt het leuk.
  • Je mag niet stelen. Respecteer andere spullen, ook pasgekochte spullen. Bij lichte overtredingen word je weggestuurd. Bij zwaardere overtredingen kan men de politie waarschuwen.
  • Gebruik de nooduitgangen niet zomaar.
  • Alcohol is niet toegestaan op het terrein en in gebouwen.

Na afloop:

  • Ruim je afval op en doe ze in de afvalbakken. Geen of volle afvalbak? Vragen!
  • Vergeet je spullen niet, kijk daarom minimaal 3x rond om zeker te zijn dat je niets vergeet. Het is al vorige keer gebeurd dat er paar grote dingen zijn vergeten!
  • Tandpasta en andere verzorgingsspullen meenemen.
  • Papier en andere dingen in de wasbakken opruimen!
  • Graag ook de vloer schoonvegen
  • Indien mogelijk toiletten schoonmaken, in keuken staan meestal wat schoonmaakmiddelen.

Bijzondere regels i.v.m. matrassen:

  • Je mag beslist geen alcohol drinken hele weekend. (dit voorkomt overlast en kotsen)
  • Schade aan de matras moet je betalen.
  • Probeer niet te kotsen op de matras. Voel je niet lekker, neem voor zekerheid zak mee of een emmer ernaast.
  • Geen scherpe voorwerpen dragen of leggen op de matras.

Als je wat meehelpt met opruimen, dan hoef ik minder nawerk doen om de gebouwen netjes te maken en ben ik dan tevreden. Help mee en ik kan ook eerder naar huis en minder vermoeid.

 

Ook goed om te weten:

  • Zaklamp gebruiken bij je bed. Gebruik de zaalverlichting zo min mogelijk. Zolang er iemand slaapt, mag je niet zomaar aanzetten.
  • Afval moet je meteen in prullenbak doen. Merk ik dat er rommel is, dan kan ik het vragen het meteen op te ruimen. Lege flessen dien je mee te nemen.
  • Probeer vloer zo schoon mogelijk te houden, dan hoef ik niet veel vegen. Er kan veel op sokken gelopen worden in de gebouwen.
  • Denk aan je stem! Als mensen slapen, dien je stil te zijn. Het is slaapplek, geen feestplek. Hou rekening met anderen, dan gaat het goed. Praten mag zachtjes in de andere kamer zoals de eetzaal of in de recreatiezaal.

Speciale regels / uitzonderingen:

  • Er kunnen mensen komen slapen met eigen slaapproblemen: onrustig slapen, hard snurken, erg gevoelig. Als je inderdaad bijzondere slaapproblemen hebt, dan moet je duidelijk doorgeven per email aan mij. Je mag dan apart slapen in de vrije ruimte in het gebouw of aparte tent opzetten voor jezelf. De bedrag van slapen zal echter niet veranderen als je ergens anders slaapt.

Geld en inschrijvingsregels

Inschrijven en aanmelden kan tot 2 weken voor het begin conventie. Hierna geldt 1 week overboektijd.

 

Je krijgt kleine korting als je snel geld kan overmaken. Zo beloon ik de snelle betalers. Het is geen ramp als je laat overmaakt, je betaalt alleen iets meer voor. Wat wel fout gaat is dat je na 4 weken nog niet hebt betaald. Je krijgt eerste herinnering na 2 weken.

 

Hier zijn de belangrijke punten:

  • Wijzig je inschrijving gegevens als je niet meer wil komen. Er is veld 'Ik kom niet' hiervoor beschikbaar. Vink eraan en de plaats komt dan vrij.
  • Je moet de inschrijving wel bevestigen. Anders wordt het ongeldig gemaakt en verwijderd.
  • Maak daarna keuze welke slaapplaats je wilt nemen.
  • Na kiezen slaapplaats niet vergeten geld te overmaken.
  • Korting vervalt als geld niet binnen een week is overgemaakt.
  • Je slaapplaats moet betaald zijn binnen 4 weken.
  • Bij meer dan 4 weken is behoud slaapplaats alleen mogelijk bij geldig reden.
  • Mocht er geen feedback is van de waarschuwing en er is geen enkele geldige reden voor gegeven, dan word je uit de lijst gezet en de plaats komt dan vrij.
  • Het is daarom van groot belang dat je email goed werkt en dat je op z'n minst elke week je email controleert.
  • Ik kan je niet helpen met de ernstige geldproblemen. Je zal je vrienden of familie om hulp moeten vragen. Ik heb geen tijd voor nog meer uitstel.
  • Alle betalingen moeten binnen zijn een week voor de aanvang conventie.
  • Reservering is stopgezet 2 weken voor de aanvang conventie of dat alle plaatsen bezet zijn en betaald.
  • Alleen crews en gophers voor conventie kunnen in noodgevallen een plaats krijgen in de laatste weken mits vrije plek te vinden is.
  • Je moet op tijd doorgeven dat je niet meer wilt komen, anders ben je schuldig om slaapplaats te betalen omdat je 'm bezet houdt en dus niet vrijgeeft. Je bent verplicht de kosten te betalen ook al kom je niet. Dit kan tot 1 week vóór de conventie.
  • Bij niet betalen van slaapplaats in de laatste weken (en te weinig tijd voor reactie van je kant zodat ik je niet kan weghalen) ben je schuldig nĂ¡ conventie en moet je WEL betalen. Geen excuses!

Ik wil niet hebben dat de plaatsen onnodig bezet worden gehouden. En als het blijkt dat je email niet werkt, dan verlies je de slaapplaats. Je bent dus zelf verantwoordelijk dat je email in orde is.

 

Sleutel regel

Voor de sleutel beheer, en dus toegang tot de gebouwen, zet ik altijd een kluis neer bij de gebouwen. Deze is beveiligd met een code. De code krijg je in de laatste week toegestuurd.

 

De sleutel zelf moet altijd na openen en sluiten deur meteen in de kluis teruggelegd worden. Ik ben niet verantwoordlijk voor sleutelverlies. Mocht dat gebeuren mag je alle bijkomende kosten betalen omdat je slordig hebt gedaan. Daarnaast heb je veel ergenis voor andere deelnemers die niet in het gebouw kunnen komen.

 

Let dus goed op in de omgang met de sleutel!

 

Omkleed regels ivm privacy / cosplay.

Vanwege het feit dat meisjes en jongens samen in de kamers kunnen slapen, zul je elkaars privacy in acht moeten nemen. Er zijn plaatsen mogelijk waar je zelf kunt omkleden:

- in de douche cabines
- aparte ruimtes/kamers indien aanwezig
- aangewezen vrouwen kamers indien aanwezig (vraag eerst of je erin mag)
- in de toilet (als er genoeg ruimte is)